Adatkezelési tájékoztató

BEST BOND Korlátolt Felelősségű Társaság

A jelen adatkezelési tájékoztatót a Best Bond Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) fogadta el, és helyezte

hatályba 2026.05.20 napjával az Európai Parlament és Tanács 2016/679 rendelete (a továbbiakban:

Rendelet), és különösen annak az átlátható tájékoztatásra vonatkozó intézkedések megtételét előíró 12. cikke

rendelkezéseinek történő megfelelés érdekében. A jelen tájékoztató célja, hogy az Adatkezelő a személyes

adatok kezelésére vonatkozó valamennyi, a Rendelet által az adatkezelőktől megkövetelt tájékoztatást tömör,

átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa az

érintettek részére, illetve átfogó tájékoztatást nyújtson az Adatkezelő személyes adatok kezelésével

kapcsolatos tevékenységéről.

I./ Általános tájékoztatás

I.1./ Az Adatkezelő:

Best Bond Kft

Székhely: 1173 Budapest, Pesti út 17.

Cégjegyzékszám: 01 09 291924

Adószám: 23080656242

Képviselő: Kiss Gergő ügyvezető

Telefonszám: +36 30 201 0011

E-mail cím: kiss.gergo@bestbond.hu

I.2./ Az adatvédelmi tisztségviselő:

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztségviselőt nem foglalkoztat, illetve nem alkalmaz.

II./ Az Adatkezelő által végzett adatkezelési tevékenység

II.1./ A személyes adatok kezelésének tervezett célja, a különféle adatkezelések típusai és jogalapja:

Adatkezelés típusa Kezelt adatkategóriája Adatkezelés célja Adatkezelés jogalapja AdattárolásidőtartamaHozzáférésre jogosultszemély, szervezetiegységA kezelt adatokkalrendelkezésre jogosult,illetve azok kezeléséértfelelős személy
Az Adatkezelő általmegkötöttszerződésekbenszereplő személyesadatokaz Adatkezelővelszerződő felek,illetve aszerződésben névszerint azonosítottszemélyek személyesadatai (különösenneve, születési neve,születési helye,születési ideje, anyjaneve, lakcíme)az Adatkezelő általpartnereivel megkötöttszerződések teljesítése,a szerződő felekbeazonosítása, azAdatkezelőt megilletődíjazás kifizetésénekbiztosítása, aszerződéslétrejöttének,érvényességénekbizonyítása, azAdatkezelőt terhelőbejelentésikötelezettségekteljesítése– Rendelet 6. cikk (1)bekezdésének b) pontja:az adatkezelés szerződésteljesítéséhez szükséges- Rendelet 6. cikk (1)bekezdésének f) pontja:az adatkezelés azAdatkezelő jogosérdekeinekérvényesítéséhezszükséges- Rendelet 6. cikk (1)bekezdésének a) pontja:az adatkezeléshez azérintett hozzájárulásátadtaa szerződésérvényességének éshatályosságánakidőtartama, illetve azabból eredő jogok,követelésekérvényesítésénekelévülési idejéneklejártaaz Adatkezelőmindenkori ügyvezetőjeaz Adatkezelő mindenkoriügyvezetője
Hírlevél küldéseelektronikus útona hírlevélcímzettjeinekelektronikuslevélcímea hírlevél irántérdeklődők folyamatostájékoztatása azAdatkezelőtevékenységévelkapcsolatosaktualitásairól,akciókról,fejleményekrőlRendelet 6. cikk (1)bekezdésének a) pontja:az adatkezeléshez azérintett hozzájárulásátadtaaz érintett hozzájárulónyilatkozatánakvisszavonásáigaz Adatkezelőmindenkori ügyvezetője az Adatkezelő ügyvezetői

II.2./ A Rendelet 13. cikk (1) bekezdése szerinti további tájékoztatás:

Az adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem kívánja továbbítani az általa kezelt

személyes adatokat.

Az Adatkezelő automatizált döntéshozatalt, illetve profilalkotást nem alkalmaz.

II.3./ Az Adatkezelővel szerződéses jogviszonyban álló adatfeldolgozók

Az Adatkezelő részéről a személyes adatokhoz az Adatkezelő alábbi megbízottai férhetnek hozzá abban a

körben, amely feladataik ellátásához feltétlenül szükséges:

– jogi képviselő

– könyvvizsgáló, gazdasági tanácsadó

– informatikai szolgáltató

Az Adatkezelő a hivatkozott adatfeldolgozókkal adatfeldolgozási szerződést kötött adatkezelési,

adatvédelmi tevékenysége jogszerűségének biztosítása érdekében.

Az Adatkezelő szerződéses, illetve jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése érdekében adatszolgáltatást

teljesít továbbá számlavezető pénzintézete, illetve más hatóságok részére.

III./ Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogaival kapcsolatos tájékoztatás

III.1./ Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos hozzájárulása, a hozzájárulás visszavonása

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az adatkezelőnek képesnek kell lennie annak igazolására, hogy az

érintett személyes adatainak kezeléséhez hozzájárult. Ha az érintett hozzájárulását olyan írásbeli nyilatkozat

keretében adja meg, amely más ügyekre is vonatkozik, a hozzájárulás iránti kérelmet ezektől a más ügyektől

egyértelműen megkülönböztethető módon kell előadni, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világos

és egyszerű nyelvezettel. Az érintett hozzájárulását tartalmazó ilyen nyilatkozat bármely olyan része, amely

sérti e rendeletet, kötelező erővel nem bír.

Az Adatkezelő a vele történő szerződéskötés kapcsán a szerződés megkötését az érintett Adatkezelő által

igényelt mértékű, terjedelmű adatszolgáltatásához, vagyis az Adatkezelő által meghatározott személyes

adatok megadásához kötheti, melynek elmaradása esetén jogosult a szerződés megkötését megtagadni.

Amennyiben a személyes adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul, úgy tehát az érintett az

adatszolgáltatást megtagadhatja, ebben az esetben azonban az Adatkezelő jogosult a szerződéskötést

megtagadni. Az érintett hozzájárulásának visszavonásához való jog gyakorlása nem érinti a visszavonás előtt

a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

III.2./ Az érintettek hozzáférési joga

Az érintettek tájékoztatást kérhetnek arról, hogy az Adatkezelő milyen adatokat, milyen célra, mennyi ideig

kezel, azokat kinek a részére adja át, valamint hogy honnan származnak az általa kezelt adatok.

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes

adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a

személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

a) az adatkezelés céljai;

b) az érintett személyes adatok kategóriái;

c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy

közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi

szervezeteket;

d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen

időtartam meghatározásának szempontjai;

e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését,

törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja.

Az érintett által kért másolatokért az Adatkezelő az első kérés teljesítése kapcsán díjazást, költségtérítést nem

igényel, amennyiben azonban az érintett olyan adatok kiadását kéri az Adatkezelőtől, melyeket az Adatkezelő

már a rendelkezésére bocsátott, úgy az Adatkezelő a kérés teljesítését 5.000,- Ft + Áfa összegű költségtérítés

fizetésétől teheti függővé (az iratanyag terjedelmétől függetlenül).

Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt

elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

III.3./ Helyesbítéshez, és az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintettek kérhetik személyes adataik helyesbítését, vagy kezelésük korlátozását. Az érintett jogosult arra,

hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes

adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes

adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. Az érintett jogosult arra, hogy

kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra

vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának

korlátozását;

c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli

azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg

megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos

indokaival szemben.

Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak

az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más

természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos

közérdekéből lehet kezelni. Az Adatkezelő az érintettet, akinek a kérésére a fentiek alapján korlátozták az

adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

III.4./ Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes

adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra,

hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt az Adatkezelő akadályozná,

feltéve, hogy az adatkezelés az érintett hozzájárulásán, vagy azon alapul, hogy az szerződés teljesítése

érdekében szükséges.

III.5./ A törléshez (elfeledéshez) való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó

személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat

indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon

kezelték

b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más

jogalapja

c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy

az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen;

d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség

teljesítéséhez törölni kell;

III.6./ A tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes

adatainak a kezelése ellen (amennyiben az az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítése érdekében, vagy

közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges), ideértve az

említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat

nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos

okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben,

vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

III.7./ Az érintettek jogainak gyakorlása, panasz, jogorvoslat

Az érintett hozzáférési jogainak gyakorlásával (továbbá az adatainak kiadásával, módosításával, törlésével

stb.) kapcsolatos kérelmeit az Adatkezelő ügyvezetőihez, az Adatkezelő székhelyére címzett postai levélben

kérheti, mely alapján az Adatkezelő ügyvezetői, vagy általuk megbízott munkavállalója a kérelem

kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet arról, hogy az Adatkezelő milyen

intézkedéseket tett a kérelem alapján.

Amennyiben az érintettet az Adatkezelő adatkezelésével összefüggésben jogsérelem éri, úgy joga

van panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Web: www.naih.hu

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Telefonszám: 1/391-1440

Az érintett továbbá az Info tv., valamint a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény) alapján bíróság előtt

érvényesítheti jogait polgári peres úton.

IV./ Az Adatkezelő intézkedései az adatvédelem, adatbiztonság körében

IV.1./ Az adatbiztonságról általánosságban

Az Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket,

amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megtesz

annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan

megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan személyt, akinek az adatokat esetlegesen

továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhívja ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére.

IV.2./ Adatbiztonság az IT infrastruktúrában

Az Adatkezelő az alábbi konkrét intézkedéseket teszi az adatbiztonság érdekében az IT infrastruktúra

szintjén:

Az Adatkezelő a rendelkezésére álló személyes adatokat informatikai szakcégek – Rackhost Zrt. (székhely:

6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41., cégjegyzékszám: 06-10-000489) által üzemeltetett szervereken tárolja,

amelyekhez kizárólag ügyvezetője, illetve a hivatkozott szakcégek megfelelő jogosultsági szintű, informatikai

szakterülethez tartozó szakemberei férhetnek hozzá, szigorú titoktartási kötelezettségvállalás mellett. A

dokumentumkezelő rendszerben tárolt adatokhoz a hozzáférés csak jelszóval és megfelelő jogosultsággal

lehetséges. Az Adatkezelő adatbázisához kizárólag megfelelő jogosultság és licenszek mellett lehet

csatlakozni.

Az Adatkezelő minden rendszerére (az egyes alrendszerekre is) kiterjedően valós idejű, kártékony szoftverek

elleni védelmet használ.

IV.3./ Adatbiztonság a kommunikációban

Az Adatkezelő informatikai hálózatai és a központi tűzfalak között az adatok titkosítva áramlanak. Az

illetéktelen külső behatolás elleni védelmet az Adatkezelő határponti eszköz hardveres megoldásával

biztosítja. Az Adatkezelő által használt hálózati protokollok garantálják az adatok sérthetetlenségét

(adatintegritás), és a biztonságos kommunikációt.

IV.4./ Fizikai adatbiztonság

Az Adatkezelő által kezelt személyes adatokat biztonságáról a fenti informatikai szakcégek gondoskodnak,

amelyek az Adatkezelővel kötött szerződésük alapján kötelesek garantálni a személyes adatok fizikai és

szofteres biztonságát.

IV.5./ Adatbiztonság a munkaszervezet szintjén

Az Adatkezelő internetes honlapján elérhetővé teszi a jelen szabályzatot, illetve annak tartalmáról a vele

szerződő feleket az Adatkezelővel történő jogviszony létesítést megelőzően, a szerződés megkötése során

tájékoztatja. A jelen szabályzat megismerését az Adatkezelővel szerződő felek a szerződéskötési folyamat

során elismerik, vagyis az Adatkezelő a szabályzat ismertetését dokumentálja.

V./ Az adatvédelmi incidensek kezelése

Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt

személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan

közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. Az adatvédelmi incidenst az

Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi

incidens a tudomására jutott, bejelenti az illetékes felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az adatvédelmi incidens

valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha az

adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és

szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi

incidensről, melyben világosan és közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni

kell legalább az ügyben további tájékoztatást nyújtó kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit, ismertetni kell az

adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket, valamint az Adatkezelő által az incidens

orvoslása érdekében tett vagy tervezett intézkedéseket.

Hatályos: 2026.05.20 napjától

Best Bond Kft.

Kiss Gergő

ügyvezető